Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso questo sito è Core Data Studio S.r.l., con sede legale in Via Michelangelo Schipa 35, 73100 Lecce (LE), codice fiscale e partita IVA 05481250750, numero REA LE-370212. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere alla PEC coredatastudio@pec.it oppure all'indirizzo info@avvalion.it.

Quali dati raccogliamo e perché

Raccogliamo dati personali in punti diversi del sito, ciascuno con una finalità precisa.

• Moduli di contatto (pagina Contatti e pagina Lavora con noi): nome, ragione sociale dell'impresa, telefono, email, messaggio e area di interesse selezionata. Li usiamo per rispondere alla richiesta, valutare la fattibilità del servizio e, se decidi di proseguire, avviare la pratica. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste da chi compila il modulo.
• Protezione anti-bot dei moduli: i moduli del sito sono protetti da Cloudflare Turnstile, fornito da Cloudflare, Inc. Per distinguere una persona da uno script automatico, il servizio riceve l'indirizzo IP e alcune informazioni tecniche sul browser. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a difendere i moduli da invii automatici e abusi.
• Portale riservato (portale.avvalion.it): durante la pre-istruttoria di una pratica SOA, ISO, avvalimento o affine puoi caricare visure, bilanci, certificati e altra documentazione necessaria all'organismo di attestazione o all'ente di certificazione competente. Questi documenti vengono trattati solo per la finalità per cui sono stati richiesti, nei limiti del mandato conferito.
• Comunicazioni promozionali (facoltative): se nel modulo di contatto spunti l'apposita casella, usiamo il tuo indirizzo email e, se lo hai fornito, il telefono per inviarti aggiornamenti su nuovi servizi, novità normative e offerte commerciali. La base giuridica è il tuo consenso esplicito, che resta distinto dal trattamento necessario a gestire la richiesta e che puoi revocare in qualsiasi momento scrivendo a info@avvalion.it o tramite il link presente in ogni comunicazione, senza che questo comprometta la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e pagine visitate, raccolti automaticamente dal server per motivi di sicurezza e per individuare usi anomali del sito.
• Analisi statistica del sito: se acconsenti tramite il banner cookie, utilizziamo Google Analytics (Google Ireland Limited) per capire come viene usato il sito. La base giuridica è il tuo consenso, revocabile in ogni momento dalla pagina Cookie Policy.
• Cookie: per il dettaglio rimandiamo alla nostra Cookie Policy.

Verifica scadenza attestazione SOA

Nella pagina Verifica scadenza attestazione SOA puoi inserire il codice fiscale o la partita IVA di un'impresa e il tuo indirizzo email per ricevere la data di scadenza della sua attestazione. Usiamo questi dati per erogare la verifica richiesta e per inviarti comunicazioni commerciali. Per usare lo strumento devi spuntare l'unica casella presente nel modulo, che non è pre-selezionata. Con quella spunta dichiari di aver letto questa informativa e acconsenti a ricevere comunicazioni commerciali di Avvalion su attestazioni SOA, certificazioni e gare. Puoi revocare il consenso in ogni momento dal link in fondo a ogni email. La base giuridica è il tuo consenso, e la revoca non ti impedisce di usare di nuovo lo strumento.

I dati trattati sono l'indirizzo email, il codice fiscale o la partita IVA inserito, l'indirizzo IP da cui parte la richiesta e la data dell'interrogazione.

I dati sull'impresa cercata, come denominazione, organismo di attestazione, categorie e date di rilascio e scadenza, provengono dalla banca dati pubblica ANAC delle attestazioni SOA, distribuita con licenza CC-BY-SA 4.0. Non modifichiamo questi dati e non possiamo garantirne l'aggiornamento in tempo reale: la data dello snapshot utilizzato è indicata insieme al risultato.

Se inserisci il codice fiscale di un'impresa diversa dalla tua, stai consultando un dato già pubblico nella banca dati ANAC. L'indirizzo email che fornisci resta associato a te, a chi ha fatto la richiesta, non all'impresa cercata.

Conserviamo questi dati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre ventiquattro mesi dall'ultimo contatto. Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità, oltre al diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, scrivendo alla PEC o all'email indicate al punto "Titolare del trattamento". Puoi revocare il consenso dal link di disiscrizione presente in ogni email di esito, oppure scrivendo all'indirizzo indicato in questa informativa.

A chi comunichiamo i tuoi dati

Per svolgere la nostra attività ci appoggiamo ad alcuni fornitori che trattano i dati per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento: il sistema con cui organizziamo i contatti commerciali, il fornitore dell'infrastruttura cloud su cui è ospitato il sito e su cui vengono conservati i documenti caricati nel portale, il fornitore del servizio di posta elettronica, Cloudflare, Inc. per la protezione anti-bot dei moduli e, se hai acconsentito ai cookie di analisi, Google Ireland Limited per le statistiche di utilizzo del sito. Comunichiamo inoltre i dati necessari agli organismi di attestazione SOA, agli enti di certificazione ISO o ad altri soggetti indicati espressamente nel mandato, quando serve a portare avanti la pratica richiesta. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità pubblicitarie.

Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

Se un fornitore che trattiamo come responsabile del trattamento ha sede fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene solo in presenza di garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati di chi ci scrive tramite modulo per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se la richiesta non prosegue in una pratica, per un massimo di ventiquattro mesi dall'ultimo contatto, salvo tu chieda prima la cancellazione. I dati legati a una pratica avviata restano conservati per la durata del rapporto e per il periodo previsto dalla normativa di settore e da quella fiscale, che per i documenti contabili è di dieci anni. I dati trattati sulla base del consenso per finalità promozionali vengono conservati fino a quando non revochi il consenso stesso.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, farli correggere se inesatti, farli cancellare, limitarne il trattamento o opporti ad esso, oppure riceverli in un formato che tu possa trasferire a un altro titolare. Dove il trattamento si basa sul tuo consenso, come per le comunicazioni promozionali, puoi revocarlo in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui lo hai prestato, senza che questo comprometta la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Puoi esercitare questi diritti scrivendo alla PEC o all'email indicate al punto precedente. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli del sito è facoltativo, ma necessario per darti seguito. Senza queste informazioni non possiamo rispondere alla tua richiesta o avviare la pratica.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo, per esempio quando cambia un fornitore o entra in vigore una nuova norma. La data in cima alla pagina indica l'ultimo aggiornamento.